1. Cum intră membrii în sală?
Întreabă dacă programul deschide turnichetul singur, fără om la recepție, și ce se întâmplă când pică internetul. Un cod QR fix poate fi trimis prin captură de ecran.
La XPE: cod QR în aplicație, reîmprospătat în fiecare secundă; tableta de la intrare deschide turnichetul și funcționează offline; un cont folosit în două săli în câteva minute se suspendă automat; carduri fizice pentru cine nu vrea aplicație.
2. Ce tipuri de abonamente poți vinde?
Plată unică, recurentă lunar, contract pe 12 luni cu plată lunară, pachete pe număr de intrări, abonamente doar pentru anumite ore sau locații, înghețare.
La XPE: toate cele de mai sus, plus reîncercarea automată a plăților eșuate și calculul taxei de reziliere după contract.
3. Merge cu casa de marcat?
Dacă vinzi la recepție, bonul fiscal trebuie să iasă din program, nu tastat separat. Întreabă și ce se întâmplă cu vânzările când pică internetul.
La XPE: bon fiscal tipărit direct, prin driverul FiscalNet, și vânzări offline. Detalii în programul cu casă de marcat.
4. Trimite singur facturile în e-Factura?
În România, facturile trebuie să ajungă în SPV. Un program care doar „exportă XML” îți lasă ție munca.
La XPE: trimitere automată, status urmărit, stornare din platformă. Vezi e-Factura pentru săli.
5. Membrii au o aplicație bună?
Aplicația e locul în care membrii cumpără, rezervă și intră în sală în fiecare zi. Contează să fie simplă și să poarte numele sălii.
La XPE: aplicația XPE Member pe iOS și Android sau, la comandă, o aplicație doar a sălii tale, plus magazin web propriu.
6. Rezervările se fac singure?
Pentru clase și aparate (de exemplu reformer): orar, limite, listă de așteptare, anulări, absențe.
La XPE: orar generat automat, listă de așteptare cu notificări, suspendare după absențe repetate și programări pe aparate. Pentru studiouri, vezi software pentru Pilates reformer.
7. Unde ajung banii din plățile online?
Întreabă dacă banii trec prin contul furnizorului sau ajung direct la tine, și după cât timp.
La XPE: plățile online ajung direct în contul firmei tale; platforma nu ține banii.
8. Ce rapoarte primești?
Încasări pe zi, vânzări pe produs și pe abonament, venit recurent lunar, prezență, export pentru contabil.
La XPE: toate acestea, plus un asistent AI căruia îi pui întrebări în limbaj obișnuit și care îți răspunde cu tabel și export.
9. Cine îți mută datele?
Mutarea membrilor și a abonamentelor active e partea de care se tem cei mai mulți. Întreabă cine o face și dacă sala trebuie închisă.
La XPE: mutăm noi membrii, abonamentele active cu zilele rămase și produsele de la recepție, fără să închizi sala nicio zi.
10. Cât costă, de fapt?
Uită-te la costul total: abonament lunar, instalare, module plătite separat, utilizatori, locații.
La XPE: fără abonament lunar și fără instalare; un comision din vânzările făcute prin platformă, toate funcțiile incluse, iar primele 30 de zile fără comision.