Bonul fiscal iese direct din platformă
XPE Manager lucrează cu casa de marcat prin driverul fiscal FiscalNet. Recepționerul apasă „Finalizează vânzarea”, casa tipărește bonul, iar vânzarea se salvează în platformă abia după ce casa a confirmat bonul. Așa nu rămâne o vânzare fără bon sau un bon fără vânzare.
- Codul QR de pe bon, cerut de OUG 69/2024, se tipărește automat.
- Plată cash, card, voucher sau împărțită între mai multe metode.
- Reduceri pe coș, note deschise pe brățară sau pe cardul membrului, coșuri puse în așteptare.
- Ecran tactil cu categorii, favorite pe fiecare locație și scanare de coduri de bare.
Vinzi și când pică internetul
Casa de marcat e în rețeaua locală a recepției, iar platforma ține produsele, abonamentele și prețurile în memoria calculatorului. Dacă internetul cade, recepția vinde și tipărește bonuri mai departe. Vânzările așteaptă într-o coadă pe calculator și se trimit singure când revine conexiunea; o pagină dedicată arată ce e încă în așteptare.
Singura condiție: calculatorul de la recepție să fi fost conectat măcar o dată în ziua respectivă, ca să aibă lista de produse la zi.
Firmele primesc factură fără pași în plus
- Persoane fizice: bon fiscal, atât.
- Firme, sub 400 lei: bon fiscal cu CUI-ul firmei.
- Firme, de la 400 lei în sus: bon fiscal plus factură, trimisă automat în e-Factura.
Datele firmei se completează din CUI, direct din ANAF. După vânzare, factura se deschide pentru printare sau se trimite pe email clientului dintr-un singur click. Detalii în pagina despre e-Factura pentru săli.
Gestiune integrată și taxa SGR
Fiecare produs vândut la recepție scade din stoc, cu documentele de gestiune legate direct de vânzări. Pentru băuturile cu ambalaj returnabil, garanția SGR se adaugă singură pe bon, ca linie separată, și nu intră sub reducerile de pe coș.
Prețurile pot fi diferite pe fiecare locație, iar un produs poate fi activ doar în unele locații.
Pentru contabil
Managerul vede toate facturile cu filtre și le exportă pentru SAGA, în Excel sau ca arhivă cu toate PDF-urile. Exportul lunar pentru contabil e pe fiecare firmă și e reconciliat cu plățile online.