Când se emite factură
- Cumpărături online (din aplicația membrilor sau din magazinul web): factură pentru fiecare plată, pe persoană fizică sau pe firmă, dacă membrul a completat datele firmei.
- Recepție, persoane fizice: doar bon fiscal.
- Recepție, firme sub 400 lei: bon fiscal cu CUI.
- Recepție, firme de la 400 lei: bon fiscal plus factură.
Regula e aplicată automat, recepționerul nu trebuie să decidă nimic.
Trimisă în SPV, cu status urmărit
Factura se generează în format XML UBL 2.1, după specificația CIUS-RO, și pleacă în SPV în termenul legal de 5 zile. Platforma urmărește răspunsul ANAF: vezi la fiecare factură dacă a fost acceptată, iar una respinsă o corectezi și o retrimiți.
Clientul primește PDF-ul în aplicație sau pe email; la recepție, după o vânzare cu factură, o deschizi pentru printare sau o trimiți pe email dintr-un click.
Conectarea la ANAF, o singură dată
Conectezi firma la SPV o singură dată, din platformă. Certificatul calificat rămâne pe calculatorul tău și nu e încărcat nicăieri. Dacă certificatul îl are contabilul, îi trimiți un link de delegare, valabil o singură dată, și se conectează el, fără cont în platformă.
Stornare și refacturare din platformă
O factură greșită se stornează din platformă, cu trimitere la factura inițială, iar factura corectă se emite imediat după. Ambele ajung în SPV la fel ca orice altă factură.
Mai multe firme, serii separate
Un cont XPE poate avea mai multe firme, fiecare cu seria și numerotarea ei. Pentru facturile de la recepție poți folosi și o serie separată pe fiecare locație.
Ce primește contabilul
Lista completă a facturilor, cu filtre, export pentru SAGA, în Excel și o arhivă cu toate PDF-urile. Exportul lunar e pe fiecare firmă și reconciliat cu plățile online. Pentru vânzările de la recepție, vezi și programul cu casă de marcat.